Speditionstool für Pflanzen Janssen: Logistik auf einem neuen Niveau.
Eine zentrale Lösung zur Koordination aller Speditionen und zur Planung von Bestellungen und Lieferungen. Umgesetzt als maßgeschneiderte WordPress-Oberfläche für heckenpflanzen.de und rasenprofi.de.
Bestellungen, Sendungen und Spediteure zentral an einem Ort.
Neue Speditionen, Mengen und Vertragsmodelle ohne Bruch im Tagesgeschäft.
Wissen liegt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Die Herausforderung
Die Logistik bei Pflanzen Janssen war über Jahre organisch gewachsen. Mit steigendem Sendungsvolumen und mehr Logistikpartnern zeigten sich klare Grenzen:
- Prozesse waren nicht durchgängig strukturiert
- Vorgänge wurden mehrfach erfasst, Informationen manuell weitergereicht
- Prozesssicherheit hing stark vom Wissen einzelner Mitarbeitender ab
- Onboarding und Vertretungsregelungen waren aufwendig
- Jede Spedition brachte eigene Vertragsmodalitäten, Sendungsnummernkreise und EDI-Verfahren mit
Genau an diesem Punkt sind wir eingestiegen, mit dem Ziel, die bestehende Logistik auf ein neues, strukturiertes Niveau zu heben.
Hintergrund zu Pflanzen Janssen
Besondere Anforderungen
- Berücksichtigung individueller Vertragsmodalitäten je Spedition
- Integration und Verwaltung mehrerer Speditionen in einem System
- Unterschiedliche EDI-Verfahren je Dienstleister
- Performante Datenverarbeitung auch zu Saisonspitzen
- Abbildung komplexer Logistikprozesse in einer zentralen Lösung
- Reduktion der Abhängigkeit von individuellem Mitarbeiterwissen
Pflanzen Janssen ist mit mehreren Online-Shops länderübergreifend im europäischen Pflanzen- und Rasenversand aktiv. Zu den reichweitenstärksten Marken zählen heckenpflanzen.de und rasenprofi.de. Dahinter steht eine logistisch anspruchsvolle Operation mit lebender Ware, saisonalen Spitzen und mehreren Speditionspartnern in unterschiedlichen Märkten.
Lösungsansatz von conversionmedia
Statt einer fertigen Software vom Markt haben wir gemeinsam mit Pflanzen Janssen eine eigene Lösung auf WordPress-Basis entwickelt. So passt sich die Software an die Abläufe an, nicht umgekehrt.
Warum WordPress?
- Vertraute, einfach zu bedienende Oberfläche, die neue Mitarbeitende schnell verstehen
- Flexibel genug für sehr individuelle Anwendungen
- Offen erweiterbar und unabhängig von einem einzelnen Anbieter
- Eine der weltweit am stärksten verbreiteten Plattformen, also langfristig sicher
Projektumsetzung
Das Speditionstool wurde Schritt für Schritt in klar abgegrenzten Modulen aufgebaut, jeweils gemeinsam mit dem Fachteam von Pflanzen Janssen geplant, getestet und in Betrieb genommen.
Vorteile dieser Vorgehensweise:
- Der laufende Betrieb bleibt zu jedem Zeitpunkt stabil
- Erste Verbesserungen greifen früh im Tagesgeschäft
- Wissen wird Modul für Modul strukturiert ins System überführt
Strukturierte Erfassung und Verarbeitung aller Aufträge, ohne Doppelerfassung.
lle Bestellungen eines Liefertags in einer Ansicht. Spediteure zuweisen, große Aufträge in Teilsendungen aufteilen, über mehrere Tage oder Spediteure verteilen.
Automatische Vorankündigung der Sendungen an die Spedition. Grundlage für planbare Liefertermine.
Zentrale Logik für die unterschiedlichen Übermittlungsstandards der einzelnen Logistikpartner.
Auftrags- und liefertagsbezogene Listen für Lager und Freigelände. Das Team sieht sofort, welche Pflanzen zu verpacken und wie viel Rasen zu schälen ist.
Automatische Generierung passender Versandlabel je Spedition, direkt aus dem System.
Kontingente, Sendungsnummernkreise und Konditionen je Spedition sauber getrennt und transparent hinterlegt.
Technische Bewältigung
Auf Basis von WordPress haben wir eine eigene Codebasis entwickelt, die genau auf die Logistik von Pflanzen Janssen zugeschnitten ist. Zwei Punkte standen technisch im Fokus:
- EDI-Kommunikation Jede Spedition arbeitet mit eigenen Standards. Die Schnittstellen sind so angelegt, dass neue Logistikpartner mit überschaubarem Aufwand angebunden werden können.
- Performance An Spitzentagen verarbeitet das System ein Vielfaches der durchschnittlichen Sendungsmenge, ohne zur Bremse zu werden.
Das Ergebnis
- Deutliche Reduktion manueller Aufwände
- Minimierung von Fehlerquellen durch klare Prozessführung
- Entkopplung der Prozesse vom individuellen Mitarbeiterwissen
- Schnellere Einarbeitung neuer Fachkräfte
- Verbesserte Planbarkeit und Transparenz in der Logistik
- Konsistente Abbildung von Vertragsbedingungen je Spedition
- Skalierbare Systembasis für weiteres Wachstum
Mit conversionmedia arbeiten wir bereits in mehreren Projekten erfolgreich zusammen. Das Speditionstool ist eines davon. Die Lösung hat unsere Logistikprozesse spürbar verbessert. Entscheidend dafür ist die Zusammenarbeit auf geschäftlicher wie auf menschlicher Ebene: Genau diese Kombination führt aus unserer Sicht zu den besten Ergebnissen.
Ingmar Janssen,
Geschäftsführer Pflanzen-Janssen GmbH
Das Speditionstool im Einsatz
Über das Speditionstool wird die gesamte Logistik dieser beiden Online-Shops von Pflanzen Janssen gesteuert:
Logistikprozesse auf ein neues Niveau heben?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Wir hören zu, prüfen sorgfältig und geben eine ehrliche Einschätzung, ob und wie eine maßgeschneiderte Lösung für Sie sinnvoll ist. Unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
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