Schloss Wissen an einem klaren Tag, gespiegelt im Wassergraben mit grüner Ufervegetation.

Aus einem besonderen Ort wird eine starke Adresse für Tagungen – wie bei Schloss Wissen.

Ein Wasserschloss am Niederrhein, seit 555 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit der Familie von Loë haben wir den Online-Auftritt von Schloss Wissen Schritt für Schritt weiterentwickelt – vom ersten Relaunch bis zur heutigen Plattform für Tagungen, Seminare und besondere Aufenthalte.

Was daraus entstanden ist:

Authentischer Online-Auftritt:

Eine Website, die den Charakter des Hauses ehrlich transportiert – ruhig, hochwertig und persönlich.

Mehr Tagungsanfragen:

Mehr Anfragen für Tagungen und Seminare – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Automatisierte Tagungsangebote in 2 Minuten:

Ein systematisierter Anfrageprozess mit automatisch erstellten PDF-Angeboten.

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Die Herausforderung

Schloss Wissen ist kein beliebiger Ort. Historische Säle, Gästezimmer, Schlosskapelle, Wasserschloss und die historische Mühle ergeben zusammen ein außergewöhnliches Gesamtbild.

Offline war dieser Eindruck sofort spürbar. Online dagegen fehlte lange die Klarheit.

Die bisherige Website zeigte zwar die Schönheit des Hauses, machte aber nicht deutlich genug, wofür Schloss Wissen heute auch steht: professionelle Tagungen und Seminare in besonderer Atmosphäre.

Die Herausforderung war deshalb zweigeteilt:

Geschäftskunden einen klaren Weg zur Tagungsanfrage bieten.
Gleichzeitig Hochzeiten, Feiern und Übernachtungsgäste nicht aus dem Blick verlieren.

Die neue Website sollte beides schaffen – ohne Bruch.

Unverbindliche Beratung

Heller, historischer Tagungssaal mit modern arrangierten Tischen und Stühlen, Kronleuchter und Parkettboden.

Professionelles Porträt eines lächelnden Mannes, geeignet als Vorstellung für die Veranstaltungsseite von Schloss Wissen.

Wir können von Glück sprechen, dass wir conversionmedia als Partner für den Relaunch unserer Website entdeckt haben. Pfiffige Ideen, grenzenlose Leidenschaft und eine satte Portion Kreativität zeichnen dieses dynamische Team aus. Wer den Firmensitz in Dinslaken einmal betritt, der weiß sofort: Die verstehen etwas von Design! Und das ist erst der Anfang …
Peter Slawek,
Betriebs- und Vertriebsleiter Schloss Wissen zum Zeitpunkt des Projekts

Hintergrund zu Schloss Wissen

Seit 555 Jahren befindet sich der Schlosskomplex im Besitz der Familie von Loë. Zum Ensemble gehören neben dem Wasserschloss auch die Vorburg, die historische Mühle, die Schlosskapelle und individuell ausgebaute Gästezimmer.

Heute spricht Schloss Wissen unterschiedliche Zielgruppen an:

Unternehmen für Tagungen und Seminare
Paare für Hochzeiten
Gäste für ruhige Aufenthalte am Niederrhein

Genau diese Vielfalt musste sich auch im neuen Online-Auftritt widerspiegeln.

Besondere Anforderungen

Positionierung als Tagungs- und Seminarort, ohne die privaten Zielgruppen zu verlieren.

Emotionale, hochwertige Bildsprache, die dem Haus gerecht wird.

Responsives Design für eine saubere Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop (responsiv heißt: die Seite passt sich automatisch an das jeweilige Gerät an).

Schneller, nachvollziehbarer Weg von der Anfrage zum Angebot – gerade bei Tagungen.

Lösungsansatz von conversionmedia

Klare Struktur statt Informationsflut

Zu Beginn stand nicht das Design im Mittelpunkt, sondern die Frage:

Wie finden Besucher schnell genau das, was sie suchen?

Daraus entstand eine klare Seitenstruktur mit getrennten Bereichen für:

Tagungen und Seminare
Hochzeiten und Feiern
Übernachtungen und Gästezimmer

Großformatige Bilder, ruhige Gestaltung und verständliche Texte sorgen dafür, dass Besucher den Charakter des Hauses direkt spüren.

Nutzerführung Schloss Wissen Conversionmedia

Webseite für die Tagungsanfrage von Schloss Wissen mit Formular und Getränken im Hintergrund.

Tagungsanfragen einfacher machen

Besonders wichtig war der Anfrageprozess für Unternehmen.

Früher liefen viele Informationen verteilt per Mail zusammen. Heute werden Tagungsanfragen strukturiert abgefragt – inklusive:

Teilnehmerzahl
Räume
Technik
Verpflegung
Übernachtungen

Aus den Angaben entsteht automatisch ein erstes unverbindliches
PDF-Angebot in 2 Minuten.

Das spart Zeit auf beiden Seiten.

Projektumsetzung mit klarem Plan

Phase 1

Konzept & Design

Workshops mit dem Team vor Ort
Zielgruppen und Nutzerwege definiert
Neue Seitenstruktur entwickelt
Responsives Design aufgebaut

Phase 2

Inhalte & Technik

Texte für alle Bereiche erstellt
Bildwelten neu aufgebaut
Interaktiven Lageplan integriert
Technische Umsetzung der Website

Phase 3

Anfrageprozess

Tagungsformular entwickelt
Automatische PDF-Angebote integriert
Zusatzleistungen logisch aufgebaut
Team geschult und Prozesse getestet

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Schloss Wissen über die Zusammenarbeit

Im kurzen Interview spricht Schloss Wissen darüber, wie die Zusammenarbeit ablief und welche Erfahrungen sie mit dem Projekt gemacht haben.

Smartphone zeigt die mobile Webseite von Schloss Wissen mit hervorgehobener Online-Zimmerbuchung. — Teilweise KI-generiertes Symbolbild zur Veranschaulichung

Technische Bewältigung

Die Website verbindet hochwertige Darstellung mit sauberer Technik.

Dazu gehören unter anderem:

Responsives Design für alle Geräte
Optimierte Ladezeiten trotz großer Bildwelten
Interaktiver Lageplan
Zielgruppenspezifische Anfrageformulare
Automatisch erzeugte PDF-Angebote

Weiterentwicklung und Zusammenarbeit

Aus einem Relaunch wurde eine Partnerschaft

Die Zusammenarbeit endete nicht mit dem Go-Live. In den vergangenen Jahren wurde der Auftritt Schritt für Schritt weiterentwickelt – besonders im Bereich Tagungen und Seminare.

Heute wird Schloss Wissen deutlich stärker als professioneller Veranstaltungsort wahrgenommen. Das zeigt sich auch in den Anfragen:

Mehr Unternehmen
Mehr konkrete Tagungsanfragen
Größere Veranstaltungen
Weniger Streuverlust

Parallel dazu wurde die Angebotserstellung gemeinsam systematisiert und automatisiert. Das Team vor Ort kann sich dadurch stärker auf Beratung und Gäste konzentrieren – statt auf wiederkehrende Routinearbeit.